Executive Assistant Tijdelijk 24 uur per week
Wil jij bijdragen aan een organisatie in de omgeving van Rotterdam die vooroploopt in duurzame en innovatieve oplossingen voor de bouw en het onderhoud van complexe installaties?
Voor een tijdelijk project (3 maanden) zoeken we eenExecutive Assistant die helpt bij het stroomlijnen en standaardiseren van essentiële documentatie. Als Executive Assistant ben jij de verbindende factor tussen verschillende afdelingen, met als doel alle technische en salesdocumentatie up-to-date en consistent te maken. Dit is jouw kans om impact te maken in een technische organisatie met een duidelijke focus op kwaliteit en precisie!
Functieomschrijving Executive Assistant Tijdelijk 24 uur per week
Als Executive Assistant ben je verantwoordelijk voor:
- Beheren, bijwerken en controleren van Excel-sheets met cruciale informatie.
- Structureren van gegevens en signaleren van afwijkingen of verbeterpunten.
- Ondersteunen bij administratieve taken en rapportages.
- Samenwerken met verschillende afdelingen om informatie te verzamelen en te verwerken.
- Bewaken van deadlines en zorgen voor overzicht in lopende werkzaamheden.
Functiecriteria Executive Assistant Tijdelijk 24 uur per week
Jij bent een energieke en gestructureerde professional met ervaring in Excel en brengt mee:
- Je hebt ervaring als Executive Assistant, managementassistent of in een vergelijkbare rol.
- Je bent zeer bedreven in Excel (denk aan formules, draaitabellen en data-analyse).
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt overzicht.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
- Nederlands en Engels spreken en schrijven is voor jou geen probleem.
- Ervaring met documentbeheersystemen en tools is een voordeel.
De aanbieding Executive Assistant Tijdelijk 24 uur per week
- Een tijdelijke opdracht van 3 maanden (januari t/m maart 2025).
- Maximaal 24 uur per week, flexibel in te vullen.
- Een aantrekkelijk all-in tarief van €50 per uur.
- De kans om bij te dragen aan een project dat direct impact heeft op de organisatie.
Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een belangrijk project? Reageer snel en sluit je aan bij dit uitdagende en dynamische traject!
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Wat gaat er gebeuren?
Je hebt je sollicitatie ingediend en zorgt ervoor dat je alle benodigde documenten en informatie bijvoegt.
Ons team beoordeelt je sollicitatie zorgvuldig en evalueert je kwalificaties en ervaring. Daarna nodigen we je uit voor een (digitaal) gesprek met een van onze recruiters. Dit gesprek dient om meer te weten te komen over jouw achtergrond, vaardigheden en motivatie.
Na overleg met jou zullen we je voorstellen aan onze opdrachtgever. Afhankelijk van de opdrachtgever kunnen er één of meerdere gesprekken plaatsvinden, evenals een eventueel assessment, om je geschiktheid verder te beoordelen.
Als de klant/opdrachtgever besluit om jou de baan aan te bieden, ontvang je een formeel aanbod. Het is aan jou om dit aanbod te accepteren. Als je het aanbod accepteert, regelen wij de verdere financiële afhandeling en zorgen we ervoor dat alles in orde is voor jouw nieuwe positie.